Tips voor een goed persbericht

Een persbericht schrijven, dat ook zonder aanpassing geplaatst wordt… Dat is natuurlijk hetgeen je met je persbericht wilt bereiken. Dan ben je er zeker van dat de informatie, die je wilt delen, door je doelgroepen wordt gelezen. Maar hoe schrijf je zo’n persbericht?

• Stuur alleen een persbericht met écht nieuws

Een persbericht wordt eerder geplaatst als er een nieuwswaardig of bijzonder feit in staat. Dus schrijf geen persbericht over iets, wat alle scholen hebben, zoals het Sinterklaasfeest of Paasontbijt.

• Verzin een pakkende kop

Dan valt het persbericht goed op tussen de rest. Zorg ook altijd dat de naam van school erin staat, zodat mensen die ‘koppensnellen’ ook de naam van school in combinatie met de positieve actie zien en dus aan elkaar linken.

• 5W’s en 1 H: wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe

Zet dit allemaal in de eerste alinea en kopregel. Zo weet je zeker dat je alle feiten hebt vermeld en dat die ook worden meegenomen in het bericht in de krant. De details hiervan werk je in de daaropvolgende alinea’s uit. De laatste alinea reserveer je voor een standaard tekst over de school en haar missie. Deze alinea komt in ieder persbericht ongewijzigd terug.

De reden hierachter is dat journalisten persberichten van onderaf inkorten, als ze te weinig ruimte hebben. Stel je je persbericht op deze manier op, dan komt in ieder geval de meest belangrijke informatie in de media.

• Schrijf over de feiten en blijf objectief

Veel mensen zijn geneigd om hun verhaal bijzonder enthousiast te schrijven. Doe dit niet! Je kunt je boodschap beter zo concreet en duidelijk mogelijk houden, zodat het aansluit bij de rest van de krant. Een journalist is dan sneller geneigd om het persbericht ongewijzigd te plaatsen.

Zet je er wel allerlei superlatieven in, dan word je gevraagd om een advertentie of advertorial te plaatsen. De krant vindt dan dat je reclame maakt voor je school. Dit is mij weleens gevraagd in het verleden.

• Let op spel- en stijlfouten

Controleer het persbericht op juistheid. Fouten in de tekst komen onprofessioneel over. Laat daarom je tekst door een ander nalezen.

• Geef duidelijk aan waar het persbericht begint en eindigt

Boven het bericht zet je ‘PERSBERICHT’ in een groot lettertype. Sluit af met ‘EINDE PERSBERICHT’. Het klinkt logisch, maar in de praktijk wordt het vaak vergeten. De journalist weet dan wat hij mag publiceren en wat niet.

• Wat staat in de noot?

Na ‘EINDE PERSBERICHT’ komt de noot. In de noot staat alle informatie die handig voor de journalist kan zijn bij zijn onderzoek en het schrijven van het artikel. Begin je noot altijd met: ‘NOOT VOOR DE REDACTIE: NIET BESTEMD VOOR PUBLICATIE’. Hieronder zet je de contactgegevens van de persoon die vragen kan beantwoorden. Ook kan je hier een uitnodiging (inclusief locatie, tijdstip en verantwoordelijke persoon) plaatsen voor de pers om bij een evenement aanwezig te zijn en vermeld je eventueel beeldmateriaal en links.

• Maak een persbericht niet te lang

Een persbericht wordt geschreven op maximaal 1 A4. Alleen een heel bijzondere gebeurtenis of nieuwsfeit rechtvaardigt een persbericht van 2 A4.

• Timing van een persbericht

Stuur een persbericht op tijd (maximaal 7 dagen van tevoren). De krant heeft tijd nodig om de journalisten in te delen als ze op een uitnodiging ingaan of wanneer ze feiten moeten onderzoeken voor het artikel. Bovendien heeft de krant een sluitingstijdstip voor artikelen.  Hou hier rekening mee, zodat het persbericht de redactie op tijd bereikt. Dan heb je meer kans dat je persbericht wordt geplaatst.

• Toesturen van een persbericht

Maak het voor de journalist zo gemakkelijk mogelijk en stuur het persbericht in de e-mail én als bijlage mee. Foto’s of filmpjes zijn altijd een bijlage, omdat ze anders niet te gebruiken zijn.

• Gebruik van foto’s of filmpjes

Sinds de invoering van de AVG is het moeilijker om leerlingen, ouders en leerkrachten op foto in de krant te zetten. Je moet van tevoren nadrukkelijk toestemming vragen om dat te mogen doen. Let erop dat je dit wel hebt geregeld om problemen achteraf te voorkomen.

Je hebt nu de basiskennis in huis om een goed persbericht op te stellen. Veel succes ermee!

Besteed je het schrijven toch liever uit of heb je behoefte aan ondersteuning op andere gebieden in de communicatie? Ik help je hier graag mee. Neem eens contact op met mij voor een vrijblijvende kennismaking, zodat ik met je mee kan kijken en je kan adviseren.