Waarom organiseer je eigenlijk een open dag?

Iedere school organiseert jaarlijks een of meerdere open dagen. Heb je je wel eens afgevraagd waarom je een open dag organiseert? Wat voor doel heb je hiermee? Wil je nieuwe leerlingen aantrekken, mensen kennis laten maken met je vernieuwde school of –inhoud? Of heb je een ander doel?

In de eerste blog uit deze serie geef ik antwoord op de vraag: Waarom zet je de deuren van je school open?

Naamsbekendheid en imago van de school

Ben je bezig om je school anders te profileren? Dus wil je iets anders binnen je school benadrukken en naar buiten brengen. Dan is het een heel goed idee om een open dag te organiseren. Je krijgt ouders binnen, die interesse hebben in je school en willen weten hoe het onderwijs op je school georganiseerd wordt. Geef mensen een folder mee, noteer hun gegevens en bel hen na.

Leerlingenwerving 

Ouders met jonge kinderen willen zich op een bepaald moment oriënteren op de scholen in de buurt of (als die scholen iets bijzonders bieden) verder weg. De websites van de scholen zijn een eerste kennismaking en op basis van de informatie willen ouders wel of niet persoonlijk kennis maken met je school. Op de website komt de sfeer en de benadering van de leerkrachten onvoldoende tot uiting. Dat wil je persoonlijk komen ‘proeven’. Voor jou biedt de rondleiding de mogelijkheid om je school in al haar facetten te laten zien en de ouders echte antwoorden op hun vragen te geven. Geef mensen een folder mee, noteer hun gegevens en bel hen na.

Contact met nieuwe en eigen ouders

Soms zijn mensen nog niet zover dat ze al vragen hebben. Ze willen gewoon een keer binnen kijken en de afspraak voor een rondleiding is een te grote stap. Een open dag biedt hen én jou dan een goede gelegenheid om laagdrempelig met elkaar in gesprek te gaan. Op die manier kun je hen toch al informatie geven, zodat ze weten wat je school hun kind kan bieden. Geef mensen een informatiemapje mee, noteer hun gegevens en bel hen na.

Goede relatie met de omgeving 

Als school ben je vaak een spil in een gemeenschap of buurt. Het is belangrijk om je samenwerkingspartners en buren te kennen en te betrekken bij je school. Dan weet je wat je voor elkaar kunt betekenen en kun je makkelijker de juiste instanties inschakelen, wanneer dat nodig is. Je krijgt op zo’n manier ook veel informatie wat er speelt in de buurt en dat heeft altijd effect op je school. Nodig je buren dus ook uit voor de open dag.

Personeelswerving

Heb je vacatures of zoek je vrijwilligers? Organiseer dan zeker een open dag. Door de deuren open te zetten trek je belangstellende mensen naar je toe. Het is een heel goede gelegenheid om te laten zien wat je doet op je school en wat je te bieden hebt. Zorg dat je een folder hebt om mee te geven, noteer altijd hun gegevens en bel de geïnteresseerden na.

Teambuilding

Een open dag organiseer je niet alleen. Dat lukt niet eens. Van tevoren ben je al samen met ouders en teamleden bezig met de voorbereidingen. Je kunt het ook zien als teambuilding, omdat het leveren van een gezamenlijke inspanning meestal zorgt voor een betere verstandhouding.  De leerlingen of ouders (ligt eraan op welk moment je de open dag organiseert) kunnen de gasten rondleiden en uitleg te geven over de school. De teamleden kunnen ingewikkelder vragen beantwoorden en jij maakt uiteraard afspraken om nieuwe leerlingen in te schrijven. Je kunt ook overwegen om familie en vrienden van je team uit te nodigen. Je zult verstelt staan hoe trots iedereen is op de school.

Verhuizing of een verbouwing 

Na een intensieve tijd van verhuizen of verbouwen van de school is het bijna vanzelfsprekend dat je je nieuwe school wilt laten zien aan ouders, ouders met jonge kinderen, buren, collega’s, bestuur en samenwerkingspartners.

Heb je duidelijk voor ogen waarom jij open dagen organiseert op jouw school? Heel veel succes bij het zetten van de 1^e stap.